参会人员：李勇、黄华、付国强、周艳、杨洪波、周彬、付莉芳、艾学平、罗思玲、胡伟、吴东明、何建英

会议议程：
一、总结2017年3月至5月的秘书处工作完成情况：
1、在会长晏志强的领导下，秘书处参与、支持了一系列的联络处联谊活动，自2017年3月9日至今已参与、支持了广州联络一处、龙华联络处、光明联络处、中山联络处、东莞联络一处、广州联络二处、宝安联络一处、宝安联络二处、龙岗联络一处、龙岗联络二处等十个联络处的联谊活动，并走访了多个副会长、理事、会员企业，已基本按计划完成了参与、支持联络处联谊活动和走访会员企业的预期目标。
2、经过晏志强会长与黄华常务副会长兼会员发展委员会主席共同努力并经过常务会通过，考虑商会的发展与个人原因，广州一处主任一职由付常山常务副会长顺利交由梅崇文常务副会长兼任、龙华联络处主任一职由赖会明顾问顺利交由王承彪副会长兼任、光明联络处主任一职由熊和国商会元老兼主任顺利交由石志副会长兼任，同时新设立了东莞联络三处，由胡龙江副会长兼任主任一职，在会长晏志强的领导下，秘书处成员向以上新任主任奉送了联络处牌匾。同时也向常务副会长付常山、顾问赖会明、熊和国元老多年来在联络处主任岗位上作出的贡献表示衷心的感谢！
3、秘书处组织制作了年会赞助商的特殊贡献牌和2017年度会员的会员牌。在会长晏志强的带领下，秘书处成员向近期走访过的会员企业奉送了会员牌。剩余部份特殊贡献牌和会员牌待日后走访时奉送。
4、会员发展方面:
2017年在常务副会长兼会员发展委员会主席黄华带领下发展理事单位5家、会员14家，晋升副会长单位5家，收取2017年度31位会员的会费141000元（具体名单及会费金额详见附件《2017年度会员会费表》）。
5、会员关怀与联谊方面：
（1）秘书处协助常务副会长兼会员关怀与联谊委员会主席吴庆泽顺利组织了春游活动，该活动增强了会员之间的了解与感情，达到了商会举办旅游联谊活动的初衷；
（2）联络处联谊基金标准为每家会员200元，由商会从会费中支出，旨在加强联络处会员间的沟通、交流，促进会员间的乡情，搭建资源共享的平台。截止本次会议当天，170家会员单位的联谊基金共计34000元已全部发放到各联络处主任处，各联络处可用此款举办联谊、聚会活动；
（3）黄荣华、付赞成、王承彪、于定江等四位乡贤新成立了公司，商会应邀请派员到场祝贺；近期商会派员看望慰问了付重禹、付莉芳和何建英。
6、公益慈善方面:
（1）2017年1月3日，在常务副会长兼公益慈善委员会主席魏国春的领导下，秘书处组织会员慰问了梅庄、钟陵、衙前等三家敬老院的近百位孤寡老人；
（2）4月3日，24家会员企业捐献了24000多元用于资助19名受困学生，当天爱心会员企业与学生们举行了见面会；当天在晏会长与常务副会长兼公益慈善委员会主任魏国春的领导下，秘书处组织会员分成三个慈善考察小组看望了拟资助的9名优秀受困学生；
（3）5月2日，广州联络二处的会员企业自发捐献了3万余元，在陈永明副会长兼主任的 带领下慰问看望了文港、李渡、长山晏乡三个敬老院的近百名孤寡老人。常务副会长兼公益慈善委员会主席魏国春，艾学平，何建英参与了本次活动。同时赴学生家中，实地考察了近一半的受资助学生的家庭经济情况；
（4）为商会和爱心企业发放20多位受困学生第一、二季度资助款2万多元，并发放了4.3考察新增受资助的9名学生4-5月的4200元资助款；
7、商会领导及秘书处人员参加了会昌商会、峡江商会、龙南商会、南昌商会、崇仁商会等5 家兄弟商会的成立庆典；
8、会员服务方面：
罗思玲律师在北京市盈科（东莞）律师事务所举办了题为《企业法律风险控制》的法律培训，东莞联络一、二处的部分会员参加了此次培训，该培训经过罗思玲律师的充分准备，取得了很好的培训效果。
9、5月8日，商会由深圳坂田搬迁至晏志强会长提供的位于东莞沙田的新建的智力大厦。
10、对商会目前的资产及商会物品进行了详细盘点，详见盘点清单。
二、下一阶段6-8月份秘书处工作计划：
1、5月底6月初配合南山联络处、东莞联络二处、惠州联络处、宝安联络三处等四个联络处举办联谊活动，继续走访会员单位，并作好会员单位的连续报道。
2、5月底前完成商会的法人、监事长、秘书长的人员变更、地址变更等手续。
3、会员服务方面：以片区形式，再举办几场面向会员单位的法律专题培训，培训主题、会议时间、场地由各联络处主任与法律维权小组具体协商，培训餐费等由商会承担。
4、继续协助合作咨询委员会推进下一步的工作，如深圳市酒店投资的跟进。
5、协助各个联络处主任完善各联络处的3人小组与联络处副主任的人员确定。
6、讨论年会事项交常委会审议
（1）召开的时间、地点及会议议题由晏会长回来后商讨；
（2）秘书处制定出原会馆残留物品的报废清单，由交由常务会讨论通过并签字报会计制帐销帐。（原进贤会馆厨房厨具及部份餐桌椅等搬至溢锋包装公司存放近三年后大部份已自然老化有拍物品图片）；
（3）自7月份开始收取2017年的会员会费，争取在10月底前收完会费；
（4）2017年11月18日年会的十年大庆典的准备启动时间暂定的为2017年8月18日，酒店已定为东莞市富盈大酒店；继续采取去年年会的嘉宾与会员礼品区别对待，侧重放在会员礼品处；增强年会场地的音响等效果；建议10年大庆制作一枚纪念章发给会员，创会元老及创会会员是否采用特殊材质制作纪念章，用以感谢创会员老及创会会员多年来的贡献；制作十年特刊；年会庆典制作一档商会十年以来的纪录片等等等，大家还可以集思广义向秘书处提供更好的合适的建议以供参考，争取办好这次十年大庆年会。
三、秘书处的成员分工（对接各个功能委员会和联络处的工作）
1、商会办公地址已经稳定。为了更好的服务会员，执行秘书长周彬兼任办公室主任一职直接带领艾学平副秘书长处理商会的办公与接待事宜
2.秘书处人员对接各联络处：
①惠州、龙岗片区（一、二）：吴东明        ②南山片区龙华片区：付莉芳
③宝安一、二、三、光明片区：胡伟         ④东莞一、二、三片区：罗思玲
⑤中山、广州一、二片区：周彬           
（艾学平协助各片区对接）       
3、秘书处人员对接功能委员会：
①会员发展：周彬
②会员服务: 罗思玲、胡伟
③关怀与联谊：付莉芳
④公益慈善：何建英、艾学平
⑤合作咨询委员会：付国强、周彬
⑥公共关系：付国强、周彬
⑦商会宣传：吴东明、罗思玲、艾学平